- Tham gia
- 23/11/23
- Bài viết
- 145
- Thích
- 0
- Điểm
- 16
Thủ tục hải quan là gì
Thông quan là một quy trình bắt buộc đối với việc xuất nhập khẩu các sản phẩm, trong đó cơ quan hải quan của một quốc gia thực hiện các công việc kiểm tra và xác nhận liệu hàng hóa có tuân thủ pháp luật hay không. Nó là tập hợp các thủ tục cần thiết để hàng hóa và phương tiện vận chuyển được nhập hoặc xuất vào một quốc gia, hoặc ra vào biên giới của quốc gia đó.
Cần nhấn mạnh rằng thủ tục hải quan chỉ liên quan đến hàng hóa và phương tiện vận chuyển, không áp dụng đối với người. Ở Việt Nam, các cơ quan an ninh hoặc biên phòng cửa khẩu chịu trách nhiệm giải quyết các thủ tục xuất nhập cảnh cho cá nhân.
Quy trình thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa cơ bản
Bước 1: Kiểm tra chính sách mặt hàng và chính sách thuế
Không phải tất cả các loại hàng hóa đều được phép xuất khẩu ra nước ngoài. Do đó, việc quan trọng đầu tiên là kiểm tra xem hàng hóa có nằm trong danh mục cấm hay không. Danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu được quy định trong Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018 của Chính phủ.
Sau khi hiểu rõ các chính sách liên quan, tiến hành đàm phán và ký kết các hợp đồng ngoại thương với các đối tác nước ngoài. Sau đó, có thể tiếp tục vào các bước tiếp theo trong quá trình thực hiện thủ tục thông quan hàng hóa xuất khẩu.
Bước 2: Chuẩn bị chứng từ
Để tiến hành thủ tục hải quan cho hàng hóa xuất khẩu, bạn cần chuẩn bị các loại chứng từ sau:
Hợp đồng ngoại thương.
Hóa đơn thương mại.
Phiếu đóng gói.
Thỏa thuận lưu khoang để lấy thông tin như: Tên tàu, số chuyến, cảng xuất.
Phiếu xác nhận container đã hạ bãi cảng để lấy thông tin như số container, số seal.
Nếu hàng hóa của bạn thuộc loại đặc thù, cần kiểm tra chuyên ngành, bạn cần chuẩn bị thêm các giấy tờ riêng theo quy định hiện hành. Ví dụ, nếu là hàng gỗ hoặc sản phẩm từ gỗ, cần có hồ sơ lâm sản được đóng dấu xác nhận của cơ quan kiểm lâm. Trong trường hợp hàng hải sản, cần có giấy tờ kiểm dịch động vật và các giấy tờ liên quan khác.
Bước 3: Khai tờ khai hải quan
Đối với hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu vào Việt Nam, tờ khai hải quan là một trong những chứng từ quan trọng được chủ hàng sử dụng để khai báo hàng hóa với cơ quan kiểm soát. Dựa trên thông tin có trong các chứng từ như hóa đơn thương mại, hợp đồng, phiếu đóng gói, bạn sẽ nhập các thông tin cần thiết vào phần mềm hải quan điện tử để tạo ra tờ khai hải quan.
Đối với các doanh nghiệp mới bắt đầu tham gia vào lĩnh vực xuất nhập khẩu, cần thực hiện một số bước bổ sung. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng chữ ký số mà đã được sử dụng để kê khai thuế, bảo hiểm xã hội. Tuy nhiên, để sử dụng chữ ký số này cho việc khai báo hải quan, bạn phải đăng ký chữ ký số với Tổng cục Hải quan trước đó thông qua hệ thống VNACCS.
Bước 4: Làm thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa tại chi cục
Thủ tục hải quan xuất khẩu tại chi cục hải quan được chia thành ba luồng chính:
Bước 5: Thông quan và thanh lý tờ khai
Sau khi hoàn thành bốn bước trên và tờ khai của bạn đã được thông quan, bạn chỉ cần gửi lại tờ khai và mã vạch cho hải quan giám sát để thực hiện thủ tục xác thực. Khi tờ khai đã được thông quan và đã qua kiểm tra của hải quan giám sát, bạn phải nộp lại cho hãng tàu để họ tiến hành thủ tục xác nhận thực tế việc xuất khẩu với hải quan giám sát khi hàng đã được tàu chở lên.
Sau khi hoàn thành bốn bước trên và tờ khai của bạn đã được thông quan, bạn chỉ cần gửi lại tờ khai và mã vạch cho hải quan giám sát để thực hiện thủ tục xác thực. Khi tờ khai đã được thông quan và đã qua kiểm tra của hải quan giám sát, bạn phải nộp lại cho hãng tàu để họ tiến hành thủ tục xác nhận thực tế việc xuất khẩu với hải quan giám sát khi hàng đã được tàu chở lên.
Hãy đến với chúng tôi tại Gtcplatform.com - Sàn Giao Dịch Thương Mại Điện Tử của VNG TRADE CONNECTION!
Tại Gtcplatform.com, bạn có thể:
Mở gian hàng để giới thiệu về doanh nghiệp và trưng bày sản phẩm, dịch vụ của mình.
Đăng tin giới thiệu các sản phẩm, dịch vụ để tiếp cận khách hàng một cách nhanh chóng.
Báo giá sản phẩm, dịch vụ trực tuyến để khách hàng có đầy đủ thông tin và lựa chọn sản phẩm phù hợp nhất.
Không chỉ là một nền tảng giao dịch, Gtcplatform.com còn là một nguồn thông tin lớn về sản phẩm Xuất Nhập Khẩu và dịch vụ Logistics từ các doanh nghiệp uy tín. Điều này giúp bạn có thể chủ động lựa chọn đối tác, sản phẩm và dịch vụ một cách hiệu quả nhất.
Đến với Gtcplatform.com, bạn sẽ không còn phải lo lắng về việc tìm kiếm thông tin và kết nối với đối tác kinh doanh nữa. Hãy cùng chúng tôi tạo ra những cơ hội kinh doanh mới và phát triển trong lĩnh vực Xuất Nhập Khẩu và Logistics cùng VNG TRADE CONNECTION nhé
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
𝐕𝐍𝐆 𝐓𝐫𝐚𝐝𝐞 𝐂𝐨𝐧𝐧𝐞𝐜𝐭𝐢𝐨𝐧 là nơi kết nối các Công ty Xuất Khẩu, Nhập khẩu; các Công ty vận chuyển, dịch vụ logistics khác; các chủ nhà xưởng - kho bãi và thiết bị.!
Địa chỉ: 159C Đề Thám, Phường Cô Giang, Quận 1, TP.HCM, Ho Chi Minh City, Vietnam
Hotline: 032 676 8022
Website: gtcplatform.com
Thông quan là một quy trình bắt buộc đối với việc xuất nhập khẩu các sản phẩm, trong đó cơ quan hải quan của một quốc gia thực hiện các công việc kiểm tra và xác nhận liệu hàng hóa có tuân thủ pháp luật hay không. Nó là tập hợp các thủ tục cần thiết để hàng hóa và phương tiện vận chuyển được nhập hoặc xuất vào một quốc gia, hoặc ra vào biên giới của quốc gia đó.
Cần nhấn mạnh rằng thủ tục hải quan chỉ liên quan đến hàng hóa và phương tiện vận chuyển, không áp dụng đối với người. Ở Việt Nam, các cơ quan an ninh hoặc biên phòng cửa khẩu chịu trách nhiệm giải quyết các thủ tục xuất nhập cảnh cho cá nhân.
Quy trình thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa cơ bản
Bước 1: Kiểm tra chính sách mặt hàng và chính sách thuế
Không phải tất cả các loại hàng hóa đều được phép xuất khẩu ra nước ngoài. Do đó, việc quan trọng đầu tiên là kiểm tra xem hàng hóa có nằm trong danh mục cấm hay không. Danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu được quy định trong Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018 của Chính phủ.
Sau khi hiểu rõ các chính sách liên quan, tiến hành đàm phán và ký kết các hợp đồng ngoại thương với các đối tác nước ngoài. Sau đó, có thể tiếp tục vào các bước tiếp theo trong quá trình thực hiện thủ tục thông quan hàng hóa xuất khẩu.
Bước 2: Chuẩn bị chứng từ
Để tiến hành thủ tục hải quan cho hàng hóa xuất khẩu, bạn cần chuẩn bị các loại chứng từ sau:
Hợp đồng ngoại thương.
Hóa đơn thương mại.
Phiếu đóng gói.
Thỏa thuận lưu khoang để lấy thông tin như: Tên tàu, số chuyến, cảng xuất.
Phiếu xác nhận container đã hạ bãi cảng để lấy thông tin như số container, số seal.
Nếu hàng hóa của bạn thuộc loại đặc thù, cần kiểm tra chuyên ngành, bạn cần chuẩn bị thêm các giấy tờ riêng theo quy định hiện hành. Ví dụ, nếu là hàng gỗ hoặc sản phẩm từ gỗ, cần có hồ sơ lâm sản được đóng dấu xác nhận của cơ quan kiểm lâm. Trong trường hợp hàng hải sản, cần có giấy tờ kiểm dịch động vật và các giấy tờ liên quan khác.
Bước 3: Khai tờ khai hải quan
Đối với hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu vào Việt Nam, tờ khai hải quan là một trong những chứng từ quan trọng được chủ hàng sử dụng để khai báo hàng hóa với cơ quan kiểm soát. Dựa trên thông tin có trong các chứng từ như hóa đơn thương mại, hợp đồng, phiếu đóng gói, bạn sẽ nhập các thông tin cần thiết vào phần mềm hải quan điện tử để tạo ra tờ khai hải quan.
Đối với các doanh nghiệp mới bắt đầu tham gia vào lĩnh vực xuất nhập khẩu, cần thực hiện một số bước bổ sung. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng chữ ký số mà đã được sử dụng để kê khai thuế, bảo hiểm xã hội. Tuy nhiên, để sử dụng chữ ký số này cho việc khai báo hải quan, bạn phải đăng ký chữ ký số với Tổng cục Hải quan trước đó thông qua hệ thống VNACCS.
Bước 4: Làm thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa tại chi cục
Thủ tục hải quan xuất khẩu tại chi cục hải quan được chia thành ba luồng chính:
- Luồng xanh:
- Điều kiện: Bạn cần đến hải quan giám sát để nộp các chứng từ bao gồm phơi hạ hàng và tờ mã vạch được in từ trang web của Tổng cục Hải quan.
- Tính phí: Nếu sử dụng cảng Hải Phòng, bạn cần thanh toán phí hạ tầng.
- Luồng vàng:
- Chuẩn bị hồ sơ: Bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ giấy theo hướng dẫn trong Thông tư 38 hoặc TT 39 và mang đến chi cục hải quan để cán bộ xem xét. Trong một số trường hợp, bạn có thể gửi file scan khi nộp tờ khai điện tử.
- Hồ sơ gồm: Mẫu tờ khai hải quan xuất khẩu, hóa đơn thương mại, bảng kê lâm sản (nếu áp dụng), giấy phép xuất khẩu, giấy thông báo miễn kiểm tra chuyên ngành, hợp đồng ủy thác, và các chứng từ khác.
- Luồng đỏ:
- Kiểm tra hàng hóa: Hải quan sẽ tiến hành kiểm tra hàng hóa thực tế sau khi các chứng từ đã được kiểm tra.
- Xử lý sai sót: Trong trường hợp hàng hóa không khớp với thông tin trong tờ khai, bạn cần điều chỉnh tờ khai. Nếu phát hiện lỗi nghiêm trọng, có thể bị phạt hành chính hoặc không được xuất hàng.
Bước 5: Thông quan và thanh lý tờ khai
Sau khi hoàn thành bốn bước trên và tờ khai của bạn đã được thông quan, bạn chỉ cần gửi lại tờ khai và mã vạch cho hải quan giám sát để thực hiện thủ tục xác thực. Khi tờ khai đã được thông quan và đã qua kiểm tra của hải quan giám sát, bạn phải nộp lại cho hãng tàu để họ tiến hành thủ tục xác nhận thực tế việc xuất khẩu với hải quan giám sát khi hàng đã được tàu chở lên.
Sau khi hoàn thành bốn bước trên và tờ khai của bạn đã được thông quan, bạn chỉ cần gửi lại tờ khai và mã vạch cho hải quan giám sát để thực hiện thủ tục xác thực. Khi tờ khai đã được thông quan và đã qua kiểm tra của hải quan giám sát, bạn phải nộp lại cho hãng tàu để họ tiến hành thủ tục xác nhận thực tế việc xuất khẩu với hải quan giám sát khi hàng đã được tàu chở lên.
Hãy đến với chúng tôi tại Gtcplatform.com - Sàn Giao Dịch Thương Mại Điện Tử của VNG TRADE CONNECTION!
Tại Gtcplatform.com, bạn có thể:
Mở gian hàng để giới thiệu về doanh nghiệp và trưng bày sản phẩm, dịch vụ của mình.
Đăng tin giới thiệu các sản phẩm, dịch vụ để tiếp cận khách hàng một cách nhanh chóng.
Báo giá sản phẩm, dịch vụ trực tuyến để khách hàng có đầy đủ thông tin và lựa chọn sản phẩm phù hợp nhất.
Không chỉ là một nền tảng giao dịch, Gtcplatform.com còn là một nguồn thông tin lớn về sản phẩm Xuất Nhập Khẩu và dịch vụ Logistics từ các doanh nghiệp uy tín. Điều này giúp bạn có thể chủ động lựa chọn đối tác, sản phẩm và dịch vụ một cách hiệu quả nhất.
Đến với Gtcplatform.com, bạn sẽ không còn phải lo lắng về việc tìm kiếm thông tin và kết nối với đối tác kinh doanh nữa. Hãy cùng chúng tôi tạo ra những cơ hội kinh doanh mới và phát triển trong lĩnh vực Xuất Nhập Khẩu và Logistics cùng VNG TRADE CONNECTION nhé
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
𝐕𝐍𝐆 𝐓𝐫𝐚𝐝𝐞 𝐂𝐨𝐧𝐧𝐞𝐜𝐭𝐢𝐨𝐧 là nơi kết nối các Công ty Xuất Khẩu, Nhập khẩu; các Công ty vận chuyển, dịch vụ logistics khác; các chủ nhà xưởng - kho bãi và thiết bị.!
Địa chỉ: 159C Đề Thám, Phường Cô Giang, Quận 1, TP.HCM, Ho Chi Minh City, Vietnam
Hotline: 032 676 8022
Website: gtcplatform.com