Toàn quốc SMEs có đang “ngập” trong giấy tờ?

Hằng ngày, trong các doanh nghiệp SME, những tờ giấy in vẫn xuất hiện ở khắp nơi: biên bản phê duyệt, đề nghị mua hàng, duyệt chi phí, đơn xin nghỉ phép, xác nhận thanh toán, …
Một quy trình tưởng như “đơn giản” nhưng lại phải in ra, ký tay, đóng dấu, rồi lưu lại trong tủ hồ sơ. Cứ thế, tháng này qua tháng khác văn phòng ngày càng chật chội, bàn làm việc ngập trong chồng giấy tờ, còn chi phí in ấn thì chẳng hề nhỏ.


Nhưng điều đó có thật sự cần thiết trong thời đại “chuyển đổi số” không?


Hay SME đang vô tình lãng phí tài chính, thời gian và cả không gian làm việc chỉ vì thích quy trình truyền thống quen thuộc?


===>>>> Giải pháp: “Phê duyệt điện tử” giúp SME vận hành gọn nhẹ và hiện đại



1. Tiết kiệm tài chính - Giảm chi phí vận hành


Không còn chi phí in ấn, giấy mực, bảo quản tài liệu, mọi hồ sơ được xử lý, ký duyệt và lưu trữ hoàn toàn trên hệ thống online.


2. Giải phóng không gian làm việc


Tất cả biên bản, yêu cầu, quyết định được lưu trữ online theo trạng thái rõ ràng: Đã gửi - Đang chờ duyệt - Đã hoàn thành - Bị từ chối.


3. Nâng cao tốc độ và tính minh bạch trong phê duyệt


Sếp có thể duyệt ngay trên điện thoại hoặc laptop, dù đang đi công tác hay ở ngoài văn phòng.


Hanbiro Việt Nam - Phần mềm Văn phòng điện tử Groupware

1800 6346

vina@hanbiro.com