Đến thời điểm hiện tại, Email là một khái niệm chưa có “đối thủ” thay thế mỗi khi người ta nói về sự giao tiếp chuyên nghiệp tại công ty, trao đổi công việc, các hợp đồng quan trọng, …. Bạn thường nghe nhắc đến hai khái niệm là Email cá nhân, Email tên miền. Vậy sự khác biệt là gì bạn đã biết chưa?
- Email cá nhân hay còn gọi là Email truyền thống được đăng ký dưới dạng đuôi @yahoo.com hoặc phổ biến hơn là @gmail.com. Ví dụ: nguyenvanb@gmai.com
- Email tên miền là các địa chỉ email có đuôi là domain của 1 Doanh nghiệp, do Doanh nghiệp cung cấp cho nhân viên. Ví dụ: nguyenvanb@hanbiro.vn
Để tiết kiệm chi phí quản lý, một số Doanh nghiệp vẫn lựa chọn Email tên miền nhưng theo mô hình cũ, độ bảo mật không cao.
Không chỉ khác biệt về mặt nhận diện như ví dụ trên mà còn rất nhiều đặc điểm vượt trội khác khiến các Doanh nghiệp nên đầu tư Email tên miền cho công ty của mình thay vì sử dụng Email cá nhân.
Bên cạnh Groupware, giải pháp về Email Doanh nghiệp cũng là giải pháp nổi bật của Hanbiro qua nhiều năm hoạt động. Cùng tìm hiểu vì sao các Doanh nghiệp lựa chọn HANBIRO BIG DATA MAIL nhé.
A. Đầu tiên, về sự khác biệt
Mail truyền thống
Tốc độ xử lý thông tin và Bảo mật dữ liệu: NẾU NHƯ với hệ thống mail cũ hay các hệ thống mail truyền thống sử dụng những công nghệ cũ thì việc bạn gặp phải các vấn đề “khó chịu” trở thành chuyện như cơm bữa, có thể kể đến như tốc độ xử lý thông tin từ máy chủ đến người dùng cuối chậm, và sẽ càng chậm hơn nếu số lượng email yêu cầu gửi ngày càng tăng và dung lượng email gửi nhận lớn hay lỗ hổng bảo mật lớn dẫn đến dữ liệu dễ bị mất cắp và virus tấn công.
THÌ: Sử dụng hệ thống Mail Hanbiro Big data chính là giải pháp cho bạn.
Để dễ dàng hình dung hệ thống mail máy chủ Hanbiro có những gì, bạn hãy đọc hết nội dung bài viết này nhé.
Hanbiro Big Data Mail
1. Tốc độ xử lý thông tin:
2. Bảo mật dữ liệu:
B. Tính năng đặc biệt của Hanbiro Mail
- Phê duyệt yêu cầu gửi mail của người dùng trước khi cho phép nhân viên gửi mail ra ngoài hệ thống công ty:
- Gửi & Nhận email bảo mật: Đôi lúc trong công việc, bạn cần gửi đi một số thông tin quan trọng cho sếp hay đồng nghiệp nhưng lo lắng có người mượn máy tính và sẽ đọc được. Với tính năng Thư mật Hanbiro Mail, bạn hoàn toàn có thể cài đặt mật khẩu cho những email quan trọng đó và gửi đi. Tính bảo mật cực kỳ cao vì người gửi phải thông báo miệng mật khẩu cho người người nhận, chỉ riêng 2 người biết. Khi người nhận nhận được email bảo mật này, họ sẽ phải nhập mật khẩu được cung cấp từ người gửi mới có thể mở email đó được.
- Quản lý tin rác: Admin menu Mail có thể dùng tính năng Quản lý thư rác để đánh dấu một địa chỉ email có phải là thư rác không bằng cách
GROUPWARE HANBIRO ĐỒNG HÀNH CÙNG DOANH NGHIỆP CHUYỂN ĐỔI SỐ
Hanbiro Việt Nam
Hotline: 1800 6346
Email: vina@hanbiro.com
- Email cá nhân hay còn gọi là Email truyền thống được đăng ký dưới dạng đuôi @yahoo.com hoặc phổ biến hơn là @gmail.com. Ví dụ: nguyenvanb@gmai.com
- Email tên miền là các địa chỉ email có đuôi là domain của 1 Doanh nghiệp, do Doanh nghiệp cung cấp cho nhân viên. Ví dụ: nguyenvanb@hanbiro.vn
Để tiết kiệm chi phí quản lý, một số Doanh nghiệp vẫn lựa chọn Email tên miền nhưng theo mô hình cũ, độ bảo mật không cao.
Không chỉ khác biệt về mặt nhận diện như ví dụ trên mà còn rất nhiều đặc điểm vượt trội khác khiến các Doanh nghiệp nên đầu tư Email tên miền cho công ty của mình thay vì sử dụng Email cá nhân.
Bên cạnh Groupware, giải pháp về Email Doanh nghiệp cũng là giải pháp nổi bật của Hanbiro qua nhiều năm hoạt động. Cùng tìm hiểu vì sao các Doanh nghiệp lựa chọn HANBIRO BIG DATA MAIL nhé.
A. Đầu tiên, về sự khác biệt
Mail truyền thống
Tốc độ xử lý thông tin và Bảo mật dữ liệu: NẾU NHƯ với hệ thống mail cũ hay các hệ thống mail truyền thống sử dụng những công nghệ cũ thì việc bạn gặp phải các vấn đề “khó chịu” trở thành chuyện như cơm bữa, có thể kể đến như tốc độ xử lý thông tin từ máy chủ đến người dùng cuối chậm, và sẽ càng chậm hơn nếu số lượng email yêu cầu gửi ngày càng tăng và dung lượng email gửi nhận lớn hay lỗ hổng bảo mật lớn dẫn đến dữ liệu dễ bị mất cắp và virus tấn công.
THÌ: Sử dụng hệ thống Mail Hanbiro Big data chính là giải pháp cho bạn.
Để dễ dàng hình dung hệ thống mail máy chủ Hanbiro có những gì, bạn hãy đọc hết nội dung bài viết này nhé.
Hanbiro Big Data Mail
1. Tốc độ xử lý thông tin:
- Nhanh chóng và giao diện dễ sử dụng: Thao tác soạn - gửi email sẽ tương tự như khi dùng gmail và với các tính năng khác Khách hàng sẽ được training và nhận file hướng dẫn sử dụng thật chi tiết
- Dễ dàng tìm kiếm các trao đổi email cũ: Bộ lọc tìm kiếm của Hanbiro mail sẽ giúp người dùng tìm kiếm theo Người gửi, Người nhận, CC + BC, Tiêu đề, Nội dung, Tập tin đính kèm, …
- Đảm bảo tốc độ truyền tải dữ liệu tới người dùng: Công nghệ Big Data giúp đảm bảo tốc độ xử lý và hiệu suất sử dụng ngay cả khi tăng lên về dung lượng sử dụng và số lượng email
- Người dùng có thể kiểm tra lịch sử gửi và nhận email bất kỳ thời gian nào và từ địa chỉ gửi/ nhận nào. Người gửi biết được người nhận đã đọc mail hay chưa
2. Bảo mật dữ liệu:
- Ngăn chặn 95% mail giả mạo, email rác. Tính năng nhận diện thư rác của Hanbiro Mail vô cùng hiệu quả, khi có một địa chỉ mail rác gửi đến, hệ thống lập tức đưa ra các dòng thông báo đỏ cảnh báo như: Email này có thể bị nhiễm virus hoặc phần mềm độc hại, Email này đã được gửi từ IP đã đăng ký trong danh sách đen, …
B. Tính năng đặc biệt của Hanbiro Mail
- Phê duyệt yêu cầu gửi mail của người dùng trước khi cho phép nhân viên gửi mail ra ngoài hệ thống công ty:
- Gửi & Nhận email bảo mật: Đôi lúc trong công việc, bạn cần gửi đi một số thông tin quan trọng cho sếp hay đồng nghiệp nhưng lo lắng có người mượn máy tính và sẽ đọc được. Với tính năng Thư mật Hanbiro Mail, bạn hoàn toàn có thể cài đặt mật khẩu cho những email quan trọng đó và gửi đi. Tính bảo mật cực kỳ cao vì người gửi phải thông báo miệng mật khẩu cho người người nhận, chỉ riêng 2 người biết. Khi người nhận nhận được email bảo mật này, họ sẽ phải nhập mật khẩu được cung cấp từ người gửi mới có thể mở email đó được.
- Quản lý tin rác: Admin menu Mail có thể dùng tính năng Quản lý thư rác để đánh dấu một địa chỉ email có phải là thư rác không bằng cách
- Chọn White giúp hệ thống bảo mật email của Hanbiro hiểu rằng đây không phải thư rác và lần sau email từ địa chỉ này sẽ không vào Hộp thư rác nữa hoặc chọn Block
- Ngoài ra Admin có thể biết được ID nào vừa nhận thư và báo cáo thư đó là thư rác, lúc này Admin có thể quyết định White/Block thư đó.
GROUPWARE HANBIRO ĐỒNG HÀNH CÙNG DOANH NGHIỆP CHUYỂN ĐỔI SỐ
Hanbiro Việt Nam
Hotline: 1800 6346
Email: vina@hanbiro.com