Hiện nay, nước ta đang là một trong những quốc gia có thị trường tiêu thụ thực phẩm khá lớn, vì vậy vấn đề kiểm soát và đảm bảo chất lượng thực phẩm đông lạnh được nhập khẩu về dần trở thành mối quan tâm đối với các cơ quan quản lý. Do đó, khi cá nhân, tổ chức muốn thành lập doanh nghiệp thực hiện hoạt động mua bán hàng đông lạnh nhập khẩu thì cần thực hiện các thủ tục gì và khâu kiểm soát qua cảng như thế nào? Để giải đáp các thắc mắc đó, chúng tôi xin được tư vấn theo bài viết dưới đây:
Trường hợp cụ thể của bạn: bạn đang kinh doanh mặt hàng đông lạnh như hoa quả, thịt, cá nhập khẩu từ Úc về nhưng bằng hình thức online. Hiện bạn có nhu cầu thành lập công ty TNHH 2 thành viên về thực phẩm đông lạnh.
Xin hỏi luật sư cần làm những thủ tục gì? Nhập khẩu với số lượng lớn thì có gặp khó khăn gì khi qua cảng không? Rất mong nhận được phản hồi sớm từ luật sư.
I. Thủ tục đăng ký thành lập công ty TNHH 2 thành viên về thực phẩm đông lạnh.
1. Về hồ sơ, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp,bao gồm các nội dung như: tên doanh nghiệp; địa chỉ trụ sở chính; số điện thoại; số fax; thư điện tử; ngành, nghề kinh doanh; vốn điều lệ; số lượng lao động;..( theo mẫu do nhà nước quy định);
- Điều lệ công ty: là điều lệ khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, bao gồm các thông tin như tên; trụ sở chính của công ty; ngành, nghề kinh doanh; quyền và nghĩa vụ của các thành viên; cơ cấu tổ chức quản lý; nguyên tắc phân chia lợi nhuận;…
- Danh sách thành viên: bao gồm những người góp vốn, tài sản để thành lập doanh nghiệp
- Bản sao của một trong các giấy tờ sau:
+) Thẻ căn cước công dân, giấy chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của các thành viên là cá nhân;
+) Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức và văn bản ủy quyền; thẻ căn cước công dân; chứng minh nhân dân;…của người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.
+) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài.
2. Trình tự, thủ tục đăng ký thành lập công ty TNHH 2 thành viên
- Chủ doanh nghiệp hoặc người được chủ doanh nghiệp ủy quyền ( có văn bản ủy quyền được công chứng theo quy định) chuẩn bị một bộ hồ sơ nêu trên đến nộp tại Sở kế hoạch và đầu tư nơi công ty đăng ký trụ sở chính.
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; Sở kế hoạch và đầu tư có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và quyết định cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp từ chối hồ sơ thì phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do cùng với yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
II. Thủ tục hải quan qua cảng khi bạn nhập về số lượng lớn thực phẩm đông lạnh
Khi bạn thành lập doanh nghiệp kinh doanh thực phẩm đông lạnh nhập khẩu từ nước ngoài với số lượng lớn, đi qua cảng hải quan sẽ phải thực hiện 2 thủ tục sau:
1. Thủ tục xuất trình hồ sơ hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu, bao gồm:
- Tờ khai hải quan theo các chỉ tiêu thông tin quy định tại mẫu số 01 Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 39/2018/TT-BTC ( 02 bản chính )
- Hóa đơn thương mại hoặc chứng từ có giá trị tương đương trong trường hợp người mua phải thanh toán cho người bán ( 01 bản chụp )
- Vận đơn hoặc các chứng từ vận tải khác có giá trị tương đương (01 bản chụp)
- Giấy phép nhập khẩu hoặc văn bản cho phép nhập khẩu của cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật về ngoại thương và thương mại đối với hàng hóa phải có giấy phép nhập khẩu; Giấy phép nhập khẩu theo hạn ngạch hoặc văn bản thông báo giao quyền sử dụng hạn ngạch thuế quan nhập khẩu.
- Giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành ( 01 bản chính)
- Chứng từ chứng minh tổ chức, cá nhân đủ điều kiện nhập khẩu hàng hóa theo quy định của pháp luật về đầu tư ( nộp 01 bản chụp khi làm thủ tục nhập khẩu lô hàng đầu tiên)
- Hợp đồng uỷ thác nhập khẩu hàng hoá ( 01 bản chụp )
- Tờ khai trị giá: Người khai hải quan khai tờ khai trị giá theo mẫu, gửi đến Hệ thống dưới dạng dữ liệu điện tử hoặc nộp cho cơ quan hải quan đối với trường hợp khai trên tờ khai hải quan giấy ( 2 bản chính )
- Chứng từ chứng minh xuất xứ, nguồn gốc của hàng hóa theo quy định
2. Thủ tục kiểm dịch
- Khi hàng về cửa khẩu sẽ qua trạm kiểm dịch để cơ quan chức năng kiểm dịch chất lượng trước khi đưa vào Việt Nam. Cơ quan hải quan sẽ tiến hành lấy mẫu thực phẩm nhập khẩu về xét nghiệp, trong thời gian 5 ngày, nếu thực phẩm đảm bảo an toàn theo quy định sẽ được thông quan.
- Mọi chi phí dịch vụ hải quan và kiểm dịch thực phẩm sẽ do doanh nghiệp chi trả.
Trường hợp cụ thể của bạn: bạn đang kinh doanh mặt hàng đông lạnh như hoa quả, thịt, cá nhập khẩu từ Úc về nhưng bằng hình thức online. Hiện bạn có nhu cầu thành lập công ty TNHH 2 thành viên về thực phẩm đông lạnh.
Xin hỏi luật sư cần làm những thủ tục gì? Nhập khẩu với số lượng lớn thì có gặp khó khăn gì khi qua cảng không? Rất mong nhận được phản hồi sớm từ luật sư.
1. Về hồ sơ, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp,bao gồm các nội dung như: tên doanh nghiệp; địa chỉ trụ sở chính; số điện thoại; số fax; thư điện tử; ngành, nghề kinh doanh; vốn điều lệ; số lượng lao động;..( theo mẫu do nhà nước quy định);
- Điều lệ công ty: là điều lệ khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, bao gồm các thông tin như tên; trụ sở chính của công ty; ngành, nghề kinh doanh; quyền và nghĩa vụ của các thành viên; cơ cấu tổ chức quản lý; nguyên tắc phân chia lợi nhuận;…
- Danh sách thành viên: bao gồm những người góp vốn, tài sản để thành lập doanh nghiệp
- Bản sao của một trong các giấy tờ sau:
+) Thẻ căn cước công dân, giấy chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của các thành viên là cá nhân;
+) Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức và văn bản ủy quyền; thẻ căn cước công dân; chứng minh nhân dân;…của người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.
+) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài.
2. Trình tự, thủ tục đăng ký thành lập công ty TNHH 2 thành viên
- Chủ doanh nghiệp hoặc người được chủ doanh nghiệp ủy quyền ( có văn bản ủy quyền được công chứng theo quy định) chuẩn bị một bộ hồ sơ nêu trên đến nộp tại Sở kế hoạch và đầu tư nơi công ty đăng ký trụ sở chính.
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; Sở kế hoạch và đầu tư có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và quyết định cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp từ chối hồ sơ thì phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do cùng với yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
II. Thủ tục hải quan qua cảng khi bạn nhập về số lượng lớn thực phẩm đông lạnh
Khi bạn thành lập doanh nghiệp kinh doanh thực phẩm đông lạnh nhập khẩu từ nước ngoài với số lượng lớn, đi qua cảng hải quan sẽ phải thực hiện 2 thủ tục sau:
1. Thủ tục xuất trình hồ sơ hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu, bao gồm:
- Tờ khai hải quan theo các chỉ tiêu thông tin quy định tại mẫu số 01 Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 39/2018/TT-BTC ( 02 bản chính )
- Hóa đơn thương mại hoặc chứng từ có giá trị tương đương trong trường hợp người mua phải thanh toán cho người bán ( 01 bản chụp )
- Vận đơn hoặc các chứng từ vận tải khác có giá trị tương đương (01 bản chụp)
- Giấy phép nhập khẩu hoặc văn bản cho phép nhập khẩu của cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật về ngoại thương và thương mại đối với hàng hóa phải có giấy phép nhập khẩu; Giấy phép nhập khẩu theo hạn ngạch hoặc văn bản thông báo giao quyền sử dụng hạn ngạch thuế quan nhập khẩu.
- Giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành ( 01 bản chính)
- Chứng từ chứng minh tổ chức, cá nhân đủ điều kiện nhập khẩu hàng hóa theo quy định của pháp luật về đầu tư ( nộp 01 bản chụp khi làm thủ tục nhập khẩu lô hàng đầu tiên)
- Hợp đồng uỷ thác nhập khẩu hàng hoá ( 01 bản chụp )
- Tờ khai trị giá: Người khai hải quan khai tờ khai trị giá theo mẫu, gửi đến Hệ thống dưới dạng dữ liệu điện tử hoặc nộp cho cơ quan hải quan đối với trường hợp khai trên tờ khai hải quan giấy ( 2 bản chính )
- Chứng từ chứng minh xuất xứ, nguồn gốc của hàng hóa theo quy định
2. Thủ tục kiểm dịch
- Khi hàng về cửa khẩu sẽ qua trạm kiểm dịch để cơ quan chức năng kiểm dịch chất lượng trước khi đưa vào Việt Nam. Cơ quan hải quan sẽ tiến hành lấy mẫu thực phẩm nhập khẩu về xét nghiệp, trong thời gian 5 ngày, nếu thực phẩm đảm bảo an toàn theo quy định sẽ được thông quan.
- Mọi chi phí dịch vụ hải quan và kiểm dịch thực phẩm sẽ do doanh nghiệp chi trả.