Toàn quốc Thủ tục hoàn thuế TNCN năm 2025: Cập nhật mới nhất người lao động cần biết

Vào thời điểm quyết toán thuế hàng năm, nhiều người bắt đầu tìm hiểu về hoàn thuế TNCN – quy trình giúp người nộp thuế nhận lại phần tiền đã nộp thừa. Tuy nhiên, không ít cá nhân vẫn lúng túng về thủ tục, hồ sơ, cũng như thời gian giải quyết. Bài viết dưới đây, terra sẽ giúp bạn hiểu rõ toàn bộ quy trình và những điểm mới nhất trong năm 2025.

1. Hoàn thuế TNCN là gì và ai được hoàn thuế?
Hoàn thuế TNCN (thuế thu nhập cá nhân) là việc cơ quan thuế trả lại cho người nộp thuế phần tiền đã nộp vượt so với nghĩa vụ thực tế. Tình huống này thường xảy ra khi:

• Doanh nghiệp khấu trừ thuế cao hơn mức cần thiết.
• Người lao động được giảm trừ gia cảnh, nhưng chưa kê khai đầy đủ trong năm.
• Có thu nhập từ nhiều nguồn dẫn đến sai lệch khi tạm khấu trừ.
• Chấm dứt hợp đồng sớm, thu nhập không đủ mức chịu thuế.

Tất cả các cá nhân cư trú tại Việt Nam có mã số thuế hợp lệ đều có thể thực hiện hoàn thuế, miễn là đáp ứng các điều kiện của Luật Thuế TNCN.
2. Điều kiện được hoàn thuế TNCN
Để hồ sơ được xét duyệt nhanh chóng, bạn cần đảm bảo thỏa mãn ba điều kiện chính sau:

1. Có số thuế nộp thừa: Căn cứ theo tờ khai quyết toán thuế (mẫu 02/QTT-TNCN).
2. Có mã số thuế cá nhân: Là điều kiện bắt buộc để xác định người nộp thuế.
3. Đã nộp hồ sơ quyết toán đúng quy định: Bao gồm đầy đủ chứng từ, giấy xác nhận khấu trừ, và thông tin ngân hàng.

Trường hợp không có số tài khoản ngân hàng, người nộp thuế có thể nhận tiền mặt tại Kho bạc Nhà nước, tuy nhiên thời gian xử lý sẽ lâu hơn.
3. Hồ sơ hoàn thuế TNCN gồm những gì?
Hồ sơ hoàn thuế thường bao gồm:

• Tờ khai quyết toán thuế TNCN (mẫu 02/QTT-TNCN)
• Bản sao chứng minh nhân dân/CCCD
• Chứng từ khấu trừ thuế do đơn vị chi trả cấp
• Giấy ủy quyền (nếu có) nếu cá nhân nhờ doanh nghiệp thực hiện thay
• Thông tin tài khoản ngân hàng để nhận tiền hoàn

Tất cả giấy tờ này có thể nộp trực tuyến qua Cổng Thuế điện tử (https://thuedientu.gdt.gov.vn) hoặc nộp trực tiếp tại Chi cục Thuế quản lý nơi cư trú.
4. Cách thực hiện hoàn thuế TNCN trực tuyến năm 2025
Cục Thuế hiện khuyến khích cá nhân thực hiện hoàn thuế trực tuyến, vừa nhanh chóng vừa tiết kiệm thời gian.
Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập trang Thuế điện tử, đăng nhập bằng tài khoản cá nhân.
Bước 2: Vào mục “Khai thuế” → “Kê khai trực tuyến” → Chọn “Quyết toán thuế TNCN”.
Bước 3: Nhập đầy đủ thông tin thu nhập, giảm trừ, và các khoản đã nộp.
Bước 4: Tích chọn “Đề nghị hoàn thuế” → Ghi rõ số tài khoản nhận tiền.
Bước 5: Ký điện tử và gửi hồ sơ.
Sau khi gửi thành công, hệ thống sẽ cấp mã biên nhận điện tử để bạn tiện tra cứu tình trạng xử lý.

5. Thời gian xử lý và nhận tiền hoàn thuế TNCN
Theo quy định mới nhất của Tổng cục Thuế, thời gian giải quyết hoàn thuế thường dao động:

• Tối đa 6 ngày làm việc đối với hồ sơ nộp đúng, đủ và hợp lệ.
• Tối đa 15 ngày làm việc nếu cần kiểm tra thực tế hoặc bổ sung hồ sơ.

Tiền hoàn sẽ được chuyển về tài khoản ngân hàng đã đăng ký hoặc trả qua Kho bạc Nhà nước nếu cá nhân không có tài khoản.
6. Các lỗi thường gặp khi hoàn thuế TNCN
Một số lỗi phổ biến khiến hồ sơ bị chậm hoặc từ chối bao gồm:

• Nhập sai số tài khoản hoặc tên ngân hàng.
• Hồ sơ thiếu chứng từ khấu trừ thuế.
• Mã số thuế bị trùng hoặc chưa được kích hoạt.
• Gửi hồ sơ sai cơ quan thuế quản lý.

Để tránh các lỗi này, người nộp thuế nên kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi, đồng thời lưu lại biên nhận điện tử để làm căn cứ đối chiếu khi cần.
7. terra – Giải pháp hỗ trợ hoàn thuế TNCN nhanh và chính xác
Nếu bạn không quen với việc khai báo điện tử hoặc muốn tiết kiệm thời gian, terra cung cấp dịch vụ hỗ trợ hoàn thuế TNCN trọn gói, bao gồm:

• Tư vấn miễn phí điều kiện được hoàn thuế
• Hướng dẫn kê khai, chuẩn bị hồ sơ
• Đại diện khách hàng làm việc trực tiếp với cơ quan thuế
• Theo dõi tiến độ và cập nhật kết quả thường xuyên

Với hệ thống quản lý thông minh, terra giúp toàn bộ quy trình diễn ra nhanh chóng, minh bạch và an toàn tuyệt đối cho người dùng.

8. Kết luận
Năm 2025, thủ tục hoàn thuế TNCN đã trở nên dễ dàng hơn nhờ các nền tảng điện tử. Người nộp thuế chỉ cần chuẩn bị hồ sơ đúng, gửi qua Cổng Thuế điện tử hoặc eTax Mobile là có thể nhận lại tiền nhanh chóng. Nếu bạn muốn tối ưu thời gian và đảm bảo chính xác tuyệt đối, terra sẽ là người đồng hành đáng tin cậy trong suốt quá trình hoàn thuế.