Công ty kế toán kiểm toán có nhu cầu văn phòng khá riêng, vì làm việc với giấy tờ, tiếp khách hàng, cần hình ảnh chuyên nghiệp và đáng tin. Mình tìm hiểu chủ đề này nên chia sẻ thật cách chọn.
Công ty kế toán, kiểm toán làm dịch vụ chuyên môn, thường xuyên tiếp khách hàng doanh nghiệp tới trao đổi, ký kết, và làm việc nhiều với hồ sơ, tài liệu. Nên văn phòng cần tạo cảm giác chuyên nghiệp, đáng tin cậy, vì khách hàng giao phó công việc tài chính quan trọng, hình ảnh ảnh hưởng tới niềm tin.
Về vị trí, nên chọn nơi thuận tiện cho khách hàng tới, dễ tìm, hình ảnh chuyên nghiệp. Khu trung tâm hoặc cận trung tâm như Quận 1, Quận 3, Phú Nhuận, Bình Thạnh, hoặc khu nhiều doanh nghiệp đều hợp. Gần khu tập trung công ty, doanh nghiệp là lợi thế vì gần tệp khách. Không nhất thiết phải tòa hạng A đắt nhất với công ty vừa và nhỏ, nhưng nên ở tòa nhà hoặc địa chỉ tạo được sự tin cậy.
Về không gian, công ty kế toán cần khu làm việc cho nhân viên (thường ngồi nhiều, làm với máy tính và hồ sơ), phòng tiếp khách hoặc phòng họp riêng tư để trao đổi với khách hàng về vấn đề tài chính nhạy cảm, và quan trọng là chỗ lưu trữ hồ sơ, tài liệu an toàn (kế toán kiểm toán lưu rất nhiều giấy tờ, chứng từ). Nên mặt bằng cần đủ chỗ cho tủ hồ sơ, kho lưu trữ.
Lưu ý: bảo mật và an toàn hồ sơ rất quan trọng với ngành này, vì lưu trữ thông tin tài chính của khách hàng. Nên chọn nơi an ninh tốt, có thể khóa, bảo vệ tài liệu. Phòng họp kín đáo để trao đổi riêng tư với khách.
Lưu ý kỹ thuật: internet ổn định (làm việc nhiều với phần mềm kế toán, khai báo online); điện đủ tải; chỗ để xe cho nhân viên và khách. Hỏi kỹ các điểm này.
Về chi phí: công ty kế toán vừa và nhỏ nên cân nhắc khu giá hợp lý (Phú Nhuận, Bình Thạnh, các tòa hạng B) vừa chuyên nghiệp vừa tiết kiệm, thay vì cố vào tòa hạng A đắt đỏ nếu không cần thiết. Tính tổng chi phí gồm phí dịch vụ, giữ xe.
Hợp đồng nên rõ ràng về thời hạn, chi phí, được cải tạo bố trí. Thuê ổn định vì công ty dịch vụ cần địa chỉ cố định để khách hàng tin tưởng và tiện liên hệ lâu dài.
Một mẹo là chọn địa chỉ dễ nhớ, dễ tìm, hình ảnh tươm tất, vì khách hàng doanh nghiệp đánh giá qua văn phòng. Gần khu nhiều doanh nghiệp giúp tiếp cận khách.
Nếu bạn đang tìm văn phòng cho công ty kế toán kiểm toán, mình khuyên lên cho thuê văn phòng lọc văn phòng theo khu thuận tiện, hình ảnh chuyên nghiệp và tầm giá phù hợp. Xem trước rồi đi khảo sát thực tế, chú ý chỗ lưu trữ hồ sơ, phòng họp riêng tư, internet và an ninh trước khi quyết.
==> Xem thêm: cho thuê văn phòng tại đây https://chothuenha.com.vn/cho-thue-van-phong
Công ty kế toán, kiểm toán làm dịch vụ chuyên môn, thường xuyên tiếp khách hàng doanh nghiệp tới trao đổi, ký kết, và làm việc nhiều với hồ sơ, tài liệu. Nên văn phòng cần tạo cảm giác chuyên nghiệp, đáng tin cậy, vì khách hàng giao phó công việc tài chính quan trọng, hình ảnh ảnh hưởng tới niềm tin.
Về vị trí, nên chọn nơi thuận tiện cho khách hàng tới, dễ tìm, hình ảnh chuyên nghiệp. Khu trung tâm hoặc cận trung tâm như Quận 1, Quận 3, Phú Nhuận, Bình Thạnh, hoặc khu nhiều doanh nghiệp đều hợp. Gần khu tập trung công ty, doanh nghiệp là lợi thế vì gần tệp khách. Không nhất thiết phải tòa hạng A đắt nhất với công ty vừa và nhỏ, nhưng nên ở tòa nhà hoặc địa chỉ tạo được sự tin cậy.
Về không gian, công ty kế toán cần khu làm việc cho nhân viên (thường ngồi nhiều, làm với máy tính và hồ sơ), phòng tiếp khách hoặc phòng họp riêng tư để trao đổi với khách hàng về vấn đề tài chính nhạy cảm, và quan trọng là chỗ lưu trữ hồ sơ, tài liệu an toàn (kế toán kiểm toán lưu rất nhiều giấy tờ, chứng từ). Nên mặt bằng cần đủ chỗ cho tủ hồ sơ, kho lưu trữ.
Lưu ý: bảo mật và an toàn hồ sơ rất quan trọng với ngành này, vì lưu trữ thông tin tài chính của khách hàng. Nên chọn nơi an ninh tốt, có thể khóa, bảo vệ tài liệu. Phòng họp kín đáo để trao đổi riêng tư với khách.
Lưu ý kỹ thuật: internet ổn định (làm việc nhiều với phần mềm kế toán, khai báo online); điện đủ tải; chỗ để xe cho nhân viên và khách. Hỏi kỹ các điểm này.
Về chi phí: công ty kế toán vừa và nhỏ nên cân nhắc khu giá hợp lý (Phú Nhuận, Bình Thạnh, các tòa hạng B) vừa chuyên nghiệp vừa tiết kiệm, thay vì cố vào tòa hạng A đắt đỏ nếu không cần thiết. Tính tổng chi phí gồm phí dịch vụ, giữ xe.
Hợp đồng nên rõ ràng về thời hạn, chi phí, được cải tạo bố trí. Thuê ổn định vì công ty dịch vụ cần địa chỉ cố định để khách hàng tin tưởng và tiện liên hệ lâu dài.
Một mẹo là chọn địa chỉ dễ nhớ, dễ tìm, hình ảnh tươm tất, vì khách hàng doanh nghiệp đánh giá qua văn phòng. Gần khu nhiều doanh nghiệp giúp tiếp cận khách.
Nếu bạn đang tìm văn phòng cho công ty kế toán kiểm toán, mình khuyên lên cho thuê văn phòng lọc văn phòng theo khu thuận tiện, hình ảnh chuyên nghiệp và tầm giá phù hợp. Xem trước rồi đi khảo sát thực tế, chú ý chỗ lưu trữ hồ sơ, phòng họp riêng tư, internet và an ninh trước khi quyết.
==> Xem thêm: cho thuê văn phòng tại đây https://chothuenha.com.vn/cho-thue-van-phong