Công ty cần thuê văn phòng tạm thời trong lúc sửa chữa trụ sở là tình huống không hiếm, và xử lý khéo giúp công việc không gián đoạn. Mình từng lo việc này nên chia sẻ thật kinh nghiệm.
Khi trụ sở cần sửa chữa, cải tạo lớn mà công ty vẫn phải hoạt động, thuê một chỗ làm việc tạm thời là giải pháp hợp lý. Nhu cầu này có đặc thù là ngắn hạn và cần linh hoạt, nên cách tiếp cận khác thuê văn phòng dài hạn.
Các lựa chọn cho văn phòng tạm thời: Thứ nhất, văn phòng trọn gói (serviced office) hoặc coworking, rất phù hợp vì đã sẵn sàng mọi thứ (bàn ghế, internet, điện, phòng họp), dọn vào làm ngay, thuê linh hoạt theo tháng, không cần đầu tư setup cho chỗ tạm. Đây thường là lựa chọn tối ưu cho nhu cầu tạm thời. Thứ hai, thuê một văn phòng nhỏ ngắn hạn nếu tìm được nơi nhận. Thứ ba, nếu chỉ cần chỗ cho một phần nhân viên, có thể kết hợp làm việc từ xa và thuê chỗ nhỏ.
Khi thuê văn phòng tạm thời, lưu ý: Thứ nhất, ưu tiên loại đã sẵn sàng (trọn gói, coworking) để khỏi tốn công đầu tư cho chỗ chỉ dùng tạm. Thứ hai, vị trí nên gần trụ sở cũ để nhân viên đi lại quen thuộc, hoặc ít nhất thuận tiện cho phần lớn nhân viên. Thứ ba, đủ chỗ cho số nhân viên cần làm việc tại chỗ, và có phòng họp khi cần tiếp khách. Thứ tư, internet và điện tốt (quan trọng để công việc không gián đoạn). Thứ năm, hợp đồng linh hoạt về thời hạn, vì thời gian sửa trụ sở có thể thay đổi (sửa chữa hay kéo dài hơn dự kiến), nên cần điều khoản gia hạn hoặc kết thúc linh hoạt.
Thứ sáu, tính chi phí: văn phòng tạm thời trọn gói giá mỗi tháng cao hơn thuê thường, nhưng bù lại tiện và linh hoạt, hợp dùng tạm. So sánh với chi phí và sự bất tiện nếu cố làm việc giữa lúc sửa chữa.
Lời khuyên: lên kế hoạch sớm trước khi sửa trụ sở, tìm chỗ tạm và chuẩn bị hạ tầng (internet) để chuyển sang làm việc êm. Cập nhật địa chỉ tạm cho khách hàng, đối tác trong thời gian này. Khi sửa xong thì lên kế hoạch chuyển về chu đáo.
Tóm lại thuê văn phòng tạm thời lúc sửa trụ sở nên ưu tiên loại trọn gói hoặc coworking sẵn sàng, gần trụ sở cũ, hợp đồng linh hoạt thời hạn, internet tốt, để công việc không gián đoạn. Bạn có thể vào cho thuê văn phòng tìm văn phòng cho thuê linh hoạt phù hợp nhu cầu tạm thời của công ty.
==> Xem thêm : cho thuê văn phòng tại đây https://chothuenha.com.vn/cho-thue-van-phong
Khi trụ sở cần sửa chữa, cải tạo lớn mà công ty vẫn phải hoạt động, thuê một chỗ làm việc tạm thời là giải pháp hợp lý. Nhu cầu này có đặc thù là ngắn hạn và cần linh hoạt, nên cách tiếp cận khác thuê văn phòng dài hạn.
Các lựa chọn cho văn phòng tạm thời: Thứ nhất, văn phòng trọn gói (serviced office) hoặc coworking, rất phù hợp vì đã sẵn sàng mọi thứ (bàn ghế, internet, điện, phòng họp), dọn vào làm ngay, thuê linh hoạt theo tháng, không cần đầu tư setup cho chỗ tạm. Đây thường là lựa chọn tối ưu cho nhu cầu tạm thời. Thứ hai, thuê một văn phòng nhỏ ngắn hạn nếu tìm được nơi nhận. Thứ ba, nếu chỉ cần chỗ cho một phần nhân viên, có thể kết hợp làm việc từ xa và thuê chỗ nhỏ.
Khi thuê văn phòng tạm thời, lưu ý: Thứ nhất, ưu tiên loại đã sẵn sàng (trọn gói, coworking) để khỏi tốn công đầu tư cho chỗ chỉ dùng tạm. Thứ hai, vị trí nên gần trụ sở cũ để nhân viên đi lại quen thuộc, hoặc ít nhất thuận tiện cho phần lớn nhân viên. Thứ ba, đủ chỗ cho số nhân viên cần làm việc tại chỗ, và có phòng họp khi cần tiếp khách. Thứ tư, internet và điện tốt (quan trọng để công việc không gián đoạn). Thứ năm, hợp đồng linh hoạt về thời hạn, vì thời gian sửa trụ sở có thể thay đổi (sửa chữa hay kéo dài hơn dự kiến), nên cần điều khoản gia hạn hoặc kết thúc linh hoạt.
Thứ sáu, tính chi phí: văn phòng tạm thời trọn gói giá mỗi tháng cao hơn thuê thường, nhưng bù lại tiện và linh hoạt, hợp dùng tạm. So sánh với chi phí và sự bất tiện nếu cố làm việc giữa lúc sửa chữa.
Lời khuyên: lên kế hoạch sớm trước khi sửa trụ sở, tìm chỗ tạm và chuẩn bị hạ tầng (internet) để chuyển sang làm việc êm. Cập nhật địa chỉ tạm cho khách hàng, đối tác trong thời gian này. Khi sửa xong thì lên kế hoạch chuyển về chu đáo.
Tóm lại thuê văn phòng tạm thời lúc sửa trụ sở nên ưu tiên loại trọn gói hoặc coworking sẵn sàng, gần trụ sở cũ, hợp đồng linh hoạt thời hạn, internet tốt, để công việc không gián đoạn. Bạn có thể vào cho thuê văn phòng tìm văn phòng cho thuê linh hoạt phù hợp nhu cầu tạm thời của công ty.
==> Xem thêm : cho thuê văn phòng tại đây https://chothuenha.com.vn/cho-thue-van-phong