Trung bình ở một công ty nọ, nhân viên phải kéo lên kéo xuống, lục lại hàng trăm tin nhắn chỉ để tìm gấp một cái hợp đồng khách vừa gửi tuần trước.
=> Điều này sẽ dẫn đến báo cáo cuối ngày của nhân viên rất chậm, hợp đồng quan trọng dễ thất lạc, thông tin rải rác khắp các nhóm chat => ảnh hưởng uy tín và doanh thu.
“Chuyển đổi số” không chỉ đơn giản là dùng công cụ “miễn phí” nào đó trên máy tính, điện thoại để giao việc mà là cả một bước tiến trong cách Doanh nghiệp vận hành. Bằng việc mua và sử dụng những phần mềm quản lý chuyên nghiệp có tính phí, tính năng hoàn toàn phù hợp môi trường đi làm thì lúc đó: toàn bộ quy trình từ giao - nhận việc, thông báo deadline, theo dõi tiến độ cho đến lưu trữ dữ liệu sẽ được tổ chức lại một cách thật khoa học, minh bạch và dễ kiểm soát nhất do các báo cáo tổng hợp đều được thực hiện bởi hệ thống, ít có sự can thiệp của con người, đặc biệt là dễ dàng xem lại “lịch sử hoạt động” khi cần.
Khi thông tin, hợp đồng, tài liệu được lưu trữ tập trung trên cùng một hệ thống, doanh nghiệp không còn phải lo cảnh hợp đồng “trôi” trong hàng trăm tin nhắn cá nhân. Việc tìm kiếm, đối chiếu hay trích xuất báo cáo chỉ mất vài giây, trách nhiệm của từng người cũng rõ ràng nhờ cơ chế phân quyền. Đồng thời, dữ liệu được sao lưu an toàn, lịch sử hoạt động minh bạch, giúp bảo vệ các hợp đồng quan trọng và nâng cao uy tín của SME trước đối tác, khách hàng.
Hanbiro Việt Nam - Phần mềm Văn phòng điện tử Groupware
1800 6346
vina@hanbiro.com
=> Điều này sẽ dẫn đến báo cáo cuối ngày của nhân viên rất chậm, hợp đồng quan trọng dễ thất lạc, thông tin rải rác khắp các nhóm chat => ảnh hưởng uy tín và doanh thu.
“Chuyển đổi số” không chỉ đơn giản là dùng công cụ “miễn phí” nào đó trên máy tính, điện thoại để giao việc mà là cả một bước tiến trong cách Doanh nghiệp vận hành. Bằng việc mua và sử dụng những phần mềm quản lý chuyên nghiệp có tính phí, tính năng hoàn toàn phù hợp môi trường đi làm thì lúc đó: toàn bộ quy trình từ giao - nhận việc, thông báo deadline, theo dõi tiến độ cho đến lưu trữ dữ liệu sẽ được tổ chức lại một cách thật khoa học, minh bạch và dễ kiểm soát nhất do các báo cáo tổng hợp đều được thực hiện bởi hệ thống, ít có sự can thiệp của con người, đặc biệt là dễ dàng xem lại “lịch sử hoạt động” khi cần.
Khi thông tin, hợp đồng, tài liệu được lưu trữ tập trung trên cùng một hệ thống, doanh nghiệp không còn phải lo cảnh hợp đồng “trôi” trong hàng trăm tin nhắn cá nhân. Việc tìm kiếm, đối chiếu hay trích xuất báo cáo chỉ mất vài giây, trách nhiệm của từng người cũng rõ ràng nhờ cơ chế phân quyền. Đồng thời, dữ liệu được sao lưu an toàn, lịch sử hoạt động minh bạch, giúp bảo vệ các hợp đồng quan trọng và nâng cao uy tín của SME trước đối tác, khách hàng.
Hanbiro Việt Nam - Phần mềm Văn phòng điện tử Groupware
1800 6346
vina@hanbiro.com