Toàn quốc Vì sao DN mất hàng giờ cho 1 quyết định nhỏ?

Trong nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME), một quyết định tưởng chừng đơn giản như “duyệt đơn mua hàng”, “duyệt đề xuất chi phí”, hay “ký biên bản nghiệm thu” lại có thể tiêu tốn… hàng giờ, thậm chí vài ngày.

• Đến khi tới bàn của sếp thì sếp lại đi công tác, đành phải… chờ.
  
  
• Lúc sếp trở về, giấy tờ bị để lẫn lộn trong các loại giấy tờ khác, phải mất thời gian để tìm.
  
  
• Có khi ký nhầm người, hoặc chuyển sai phòng ban, hồ sơ lại quay ngược vòng đầu tiên.
• Dễ thất lạc hoặc nhầm lẫn hồ sơ
  
  
• Không thể theo dõi tiến độ duyệt
  
  
• Và quan trọng nhất - mọi quyết định đều bị chậm lại chỉ vì “chờ người ký”.

=> Giải pháp: Phê duyệt điện tử

Giải pháp này cho phép:

• Gửi - nhận - ký duyệt trực tuyến chỉ trong vài giây
  
  
• Theo dõi toàn bộ quy trình phê duyệt theo thời gian thực
  
  
• Lưu trữ tự động, tránh thất lạc hoặc sai sót
  
  
• Và đặc biệt, ký duyệt mọi lúc, mọi nơi, ngay trên điện thoại hoặc laptop.

Từ đó, mỗi quyết định dù nhỏ hay lớn đều được thực hiện nhanh chóng, minh bạch và có kiểm soát.

Hanbiro Việt Nam - Phần mềm Văn phòng điện tử Groupware

1800 6346

vina@hanbiro.com