Toàn quốc Vì sao SME vẫn trung thành với Excel + giấy tờ

Sự quen thuộc là lý do khiến SME ngại thay đổi
Việc sử dụng Excel và giấy tờ đã trở thành thói quen lâu năm của nhiều doanh nghiệp. Các thao tác trên bảng tính, việc in biểu mẫu, ký duyệt giấy tờ… dường như đã “ăn sâu” vào quy trình làm việc của từng phòng ban.

Dù mang lại cảm giác quen thuộc, nhưng việc quản lý bằng Excel và giấy tờ đang khiến nhiều doanh nghiệp phải đối mặt với hàng loạt vấn đề:

• Rườm rà, mất thời gian: Việc in ấn, ký tá, lưu trữ tốn công sức và kéo dài quy trình làm việc.
  
  
• Dễ sai sót, nhầm lẫn: Chỉ cần một ô tính sai công thức hay một bản giấy thất lạc cũng gây ảnh hưởng đến toàn bộ dữ liệu.
  
  
• Tốn chi phí vận hành: Giấy, mực in, tủ hồ sơ… đều là chi phí đáng kể mà SME phải chi trả hằng tháng.
  
  
• Khó chia sẻ và theo dõi: Mỗi phòng ban giữ dữ liệu riêng, dẫn đến tình trạng thông tin bị phân tán, thiếu kết nối.
  

Đây chính là lý do khiến ngày càng nhiều doanh nghiệp tìm đến phần mềm Văn phòng điện tử như một giải pháp thay thế toàn diện cho cách quản lý truyền thống.

Phần mềm Văn phòng điện tử mang lại sự mới mẻ, chuyên nghiệp và hiệu quả cho môi trường làm việc hiện đại. Thay vì phải phụ thuộc vào giấy tờ hay bảng tính thủ công, doanh nghiệp có thể quản lý toàn bộ hoạt động trên nền tảng online.

Một số tính năng nổi bật:

• Quản lý công việc & kế hoạch làm việc: Giao việc, theo dõi tiến độ và báo cáo theo thời gian thực.
  
  
• Chia sẻ dữ liệu công ty: Lưu trữ và phân quyền truy cập an toàn, đồng bộ giữa các bộ phận.
  
  
• Giao tiếp nội bộ: Kết nối nhân viên, phòng ban, cấp trên trên cùng một nền tảng.
  
  
• Quản lý nhân sự: Quản lý chấm công, nghỉ phép, phê duyệt hồ sơ nhanh chóng.
  
  
• Quản lý tài sản, thiết bị: Theo dõi, kiểm soát tình trạng và lịch sử sử dụng của tài sản công ty.

Hanbiro Việt Nam - Phần mềm Văn phòng điện tử Groupware

1800 6346

vina@hanbiro.com