Máy chấm công thẻ giấy thuộc dòng máy chấm công cơ học, sử dụng thẻ giấy để lưu các dữ liệu chấm công. Khi chấm công, nhân viên sẽ tiến hành đưa thẻ giấy vào trong máy để máy in giờ vào, giờ ra lên thẻ. Mỗi thẻ chấm công đều được chia sẵn các cột giờ vào, ra cho 3 ca làm việc (sáng, chiều, làm...