- Tham gia
- 8/7/21
- Bài viết
- 326
- Thích
- 0
- Điểm
- 16
CHỨNG CHỈ NGHIỆP VỤ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG VÀ VĂN THƯ LƯU TRỮ
THẾ NÀO LÀ CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ?
Công tác văn thư là hoạt động bảo đảm thông tin bằng văn bản phục vụ công tác quản lý, gồm toàn bộ các công việc về xây dựng, ban hành văn bản; quản lý, giải quyết văn bản hình thành trong họat động của các cơ quan nhà nước, tổ chức …; quản lý và sử dụng con dấu trong văn thư” (Dương Văn Khảm, Công tác văn thư – lưu trữ, Nxb Văn hóa thông tin, 2006, tr 9).
Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về Công tác văn thư đã giải thích rõ:
Công tác văn thư được quy định tại Nghị định này bao gồm: Soạn thảo, ký ban hành văn bản; quản lý văn bản; lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; quản lý và sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật trong công tác văn thư.
THẾ NÀO LÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG?
Quản trị văn phòng (Office management) – được hiểu là việc tổ chức, điều hành hoạt động của toàn bộ khu vực hành chính hoặc trong phạm vi bộ phận văn phòng sao cho hiệu quả
Quản trị hành chính văn phòng là việc hoạch định, tổ chức, phối hợp, tiêu chuẩn hóa và kiểm soát các hoạt động xử lý thông tin trong văn phòng. Quản trị hành chánh văn phòng là một dịch vụ và là một hoạt động tạo mọi điều kiện thuận lợi cho các hoạt động khác
Căn cứ Thông tư 02/2021/TT-BNV ngày 11 tháng 6 năm 2021 của Bộ Nội vụ QUY ĐỊNH MÃ SỐ, TIÊU CHUẨN CHUYÊN MÔN, NGHIỆP VỤ VÀ XẾP LƯƠNG ĐỐI VỚI CÁC NGẠCH CÔNG CHỨC CHUYÊN NGÀNH HÀNH CHÍNH VÀ CÔNG CHỨC CHUYÊN NGÀNH VĂN THƯ quy định tiêu chuẩn về trình độ đào tạo, bồi dưỡng
Có bằng tốt nghiệp đại học/trung cấp trở lên với ngành hoặc chuyên ngành văn thư - lưu trữ, lưu trữ học. Trường hợp có bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp. đổi với các ngạch văn thư viên, văn thư viên chính, văn thư viên trung cấp
I. Đối tượng tham gia khóa học
− Người tổ chức, điều hành các nhân viên trong khu vực hoặc bộ phận văn phòng
− Người phụ trách, quản lí công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp
− Cán bộ/ nhân viên văn thư – lưu trữ chuyên trách trong các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp
− Cán bộ văn thư, văn phòng cho các trường học hoặc UBND, đơn vị sự nghiệp….. cần bổ sung chứng chỉ và nâng cao nghiệp vụ
II. THÔNG TIN KHOÁ HỌC
- Thời gian học: ngoài giờ hành chính
- Hình thức học: Online qua Meet
- Thời lượng: 12 buổi học + 1 buổi thi
- Học phí: 3tr/hv
- Chứng chỉ: trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn - ĐHQG TP. Hồ Chí Minh cấp, có giá trị toàn quốc và được gửi cho học viên theo địa chỉ đã đăng ký
III. CHƯƠNG TRÌNH HỌC
1. Chuyên đề: Tổng quan về văn phòng hiện đại
- Một số khái niệm cơ bản
- Phân loại văn phòng
- Vị trí, chức năng của văn phòng
- Nhiệm vụ chung của văn phòng
- Một số kỹ năng hành chính văn phòng cơ bản
2. Chuyên đề: Kỹ năng tổ chức quản lý văn bản, tài liệu
- Cơ sở pháp lý (có giới thiệu về quản lý và sử dụng con dấu)
- Quản lý văn bản đi, văn bản đến
- Lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan
3. Chuyên đề: Nghiệp vụ thư ký văn phòng hiện đại
- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử
- Kỹ năng thu thập, xử lý và cung cấp thông tin
- Kỹ năng tổ chức cuộc họp, hội nghị
- Kỹ năng tổ chức chuyến đi công tác (thủ trưởng, cơ quan hoặc cá nhân)
4. Chuyên đề: Kỹ thuật soạn thảo văn bản hành chính
1. Một số nội dung lý thuyết
- Cơ sở pháp lý
- Những yêu cầu chung
- Phương pháp diễn đạt ngôn ngữ, văn phong trong văn bản hành chính
- Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính
2. Kỹ thuật soạn thảo một số loại văn bản hành chính
- Phương pháp soạn thảo công văn
- Phương pháp soạn thảo kế hoạch
5. Chuyên đề: Quản lý văn bản điện tử
- Quản lý văn bản điện tử đi
- Quản lý văn bản điện tử đến
- Lập hồ sơ điện tử
6. Chuyên đề: Một số nội dung cơ bản về lưu trữ hồ sơ, tài liệu
- Tài liệu lưu trữ và công tác lưu trữ
- Các hoạt động lưu trữ: Thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ; chỉnh lý tài liệu lưu trữ, xác định giá trị, thống kê bảo quản, tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ
IV. HỒ SƠ NHẬP HỌC:
- 1 phiếu ( theo mẫu)
- 1 ảnh 3x4 ( dán vào phiếu)
- 1 CMND bản photo công chứng
V. ĐỊA CHỈ TƯ VẤN VÀ ĐĂNG KÝ: CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC VIỆT NAM
Phương Thanh 0902 86 86 84
FB: https://www.facebook.com/chungchinangngachquanlynhanuoc
HN: Hoàng Quốc Việt, p Cổ Nhuế 1, q Bắc Từ Liêm, Hà Nội
HP: Phòng B203 Trường Cao đẳng Duyên hải, Kiến An, Hải Phòng
HCM: Nguyễn Gia Trí, q Bình Thạnh, TP. HCM
THẾ NÀO LÀ CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ?
Công tác văn thư là hoạt động bảo đảm thông tin bằng văn bản phục vụ công tác quản lý, gồm toàn bộ các công việc về xây dựng, ban hành văn bản; quản lý, giải quyết văn bản hình thành trong họat động của các cơ quan nhà nước, tổ chức …; quản lý và sử dụng con dấu trong văn thư” (Dương Văn Khảm, Công tác văn thư – lưu trữ, Nxb Văn hóa thông tin, 2006, tr 9).
Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về Công tác văn thư đã giải thích rõ:
Công tác văn thư được quy định tại Nghị định này bao gồm: Soạn thảo, ký ban hành văn bản; quản lý văn bản; lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; quản lý và sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật trong công tác văn thư.
THẾ NÀO LÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG?
Quản trị văn phòng (Office management) – được hiểu là việc tổ chức, điều hành hoạt động của toàn bộ khu vực hành chính hoặc trong phạm vi bộ phận văn phòng sao cho hiệu quả
Quản trị hành chính văn phòng là việc hoạch định, tổ chức, phối hợp, tiêu chuẩn hóa và kiểm soát các hoạt động xử lý thông tin trong văn phòng. Quản trị hành chánh văn phòng là một dịch vụ và là một hoạt động tạo mọi điều kiện thuận lợi cho các hoạt động khác
Căn cứ Thông tư 02/2021/TT-BNV ngày 11 tháng 6 năm 2021 của Bộ Nội vụ QUY ĐỊNH MÃ SỐ, TIÊU CHUẨN CHUYÊN MÔN, NGHIỆP VỤ VÀ XẾP LƯƠNG ĐỐI VỚI CÁC NGẠCH CÔNG CHỨC CHUYÊN NGÀNH HÀNH CHÍNH VÀ CÔNG CHỨC CHUYÊN NGÀNH VĂN THƯ quy định tiêu chuẩn về trình độ đào tạo, bồi dưỡng
Có bằng tốt nghiệp đại học/trung cấp trở lên với ngành hoặc chuyên ngành văn thư - lưu trữ, lưu trữ học. Trường hợp có bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp. đổi với các ngạch văn thư viên, văn thư viên chính, văn thư viên trung cấp
I. Đối tượng tham gia khóa học
− Người tổ chức, điều hành các nhân viên trong khu vực hoặc bộ phận văn phòng
− Người phụ trách, quản lí công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp
− Cán bộ/ nhân viên văn thư – lưu trữ chuyên trách trong các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp
− Cán bộ văn thư, văn phòng cho các trường học hoặc UBND, đơn vị sự nghiệp….. cần bổ sung chứng chỉ và nâng cao nghiệp vụ
II. THÔNG TIN KHOÁ HỌC
- Thời gian học: ngoài giờ hành chính
- Hình thức học: Online qua Meet
- Thời lượng: 12 buổi học + 1 buổi thi
- Học phí: 3tr/hv
- Chứng chỉ: trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn - ĐHQG TP. Hồ Chí Minh cấp, có giá trị toàn quốc và được gửi cho học viên theo địa chỉ đã đăng ký
III. CHƯƠNG TRÌNH HỌC
1. Chuyên đề: Tổng quan về văn phòng hiện đại
- Một số khái niệm cơ bản
- Phân loại văn phòng
- Vị trí, chức năng của văn phòng
- Nhiệm vụ chung của văn phòng
- Một số kỹ năng hành chính văn phòng cơ bản
2. Chuyên đề: Kỹ năng tổ chức quản lý văn bản, tài liệu
- Cơ sở pháp lý (có giới thiệu về quản lý và sử dụng con dấu)
- Quản lý văn bản đi, văn bản đến
- Lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan
3. Chuyên đề: Nghiệp vụ thư ký văn phòng hiện đại
- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử
- Kỹ năng thu thập, xử lý và cung cấp thông tin
- Kỹ năng tổ chức cuộc họp, hội nghị
- Kỹ năng tổ chức chuyến đi công tác (thủ trưởng, cơ quan hoặc cá nhân)
4. Chuyên đề: Kỹ thuật soạn thảo văn bản hành chính
1. Một số nội dung lý thuyết
- Cơ sở pháp lý
- Những yêu cầu chung
- Phương pháp diễn đạt ngôn ngữ, văn phong trong văn bản hành chính
- Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính
2. Kỹ thuật soạn thảo một số loại văn bản hành chính
- Phương pháp soạn thảo công văn
- Phương pháp soạn thảo kế hoạch
5. Chuyên đề: Quản lý văn bản điện tử
- Quản lý văn bản điện tử đi
- Quản lý văn bản điện tử đến
- Lập hồ sơ điện tử
6. Chuyên đề: Một số nội dung cơ bản về lưu trữ hồ sơ, tài liệu
- Tài liệu lưu trữ và công tác lưu trữ
- Các hoạt động lưu trữ: Thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ; chỉnh lý tài liệu lưu trữ, xác định giá trị, thống kê bảo quản, tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ
IV. HỒ SƠ NHẬP HỌC:
- 1 phiếu ( theo mẫu)
- 1 ảnh 3x4 ( dán vào phiếu)
- 1 CMND bản photo công chứng
V. ĐỊA CHỈ TƯ VẤN VÀ ĐĂNG KÝ: CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC VIỆT NAM
Phương Thanh 0902 86 86 84
FB: https://www.facebook.com/chungchinangngachquanlynhanuoc
HN: Hoàng Quốc Việt, p Cổ Nhuế 1, q Bắc Từ Liêm, Hà Nội
HP: Phòng B203 Trường Cao đẳng Duyên hải, Kiến An, Hải Phòng
HCM: Nguyễn Gia Trí, q Bình Thạnh, TP. HCM