Để lựa chọn được sản phẩm tủ hồ sơ chất lượng, mang tính thẩm mĩ cao cần dựa vào những tiêu chí nhất định. Tuy nhiên, hiện nay rất ít người biết được điều này, phổ biến lựa chọn theo cảm giác. Ngay dưới đây, chúng tôi xin bật mí tới bạn những kinh nghiệm vàng để sở hữu những sản phẩm tiện nghi nhất nhé!
Một số tiêu chí khi lựa chọn kích thước tủ hồ sơ
Để chọn được kích thước tủ hồ sơ phù hợp, người mua nên xem xét đến không gian văn phòng, số người sử dụng và số lượng hồ sơ cần lưu trữ. Những tiêu chí mà người mua cần chú ý như sau:
Kích thước chuẩn
Tủ hồ sơ kích thước nhỏ
Để phù hợp với không gian nhỏ, kích thước của tủ thường là chiều rộng khoảng 380mm với 1 khoang và 6 ngăn; 620mmm với 2 khoang và 6 ngăn hoặc 764mm với 2 khoang nhưng 8 ngăn. Kích thước độ sâu tiêu chuẩn khoảng 400mm.
Tủ hồ sơ kích thước vừa phải
Tủ tài liệu kích thước vừa phải sẽ giúp cho người sử dụng lưu trữ giấy tờ hiệu quả hơn. Kích thước tủ hồ sơ kiểu này là chiều rộng 800mm và 810mm có 2 cánh, nhiều khoảng sử dụng; 915mm với 3 khoang và nhiều ngăn để lựa chọn như 6 ngăn, 9 ngăn hay 12 ngăn.
Tủ hồ sơ kích thước lớn
Kích thước tủ văn phòng hồ sơ lớn dành cho phòng giám đốc thường có chiều rộng khoảng 1000mm với 2 buồng, 1200mm và 1400mm với 3 buồng.
Còn đối với phòng làm việc có nhiều nhân viên và cần lưu trữ nhiều tài liệu nên chọn tủ có kích thước từ 1500mm trở lên với nhiều khoang nhỏ.
Cách bố trí tủ hồ sơ nhỏ cho các văn phòng
Với những văn phòng nhỏ hoặc với một văn phòng không cần quá nhiều chỗ để chứa đựng hồ sơ, tài liệu thì những mẫu tủ hồ sơ nhỏ sẽ là một gợi ý tốt để bạn lựa chọn. Ngoài việc chọn mẫu tủ văn phòng nhỏ giá rẻ chất lượng, thì việc chú ý đến cách bố trí tủ hồ sơ nhỏ cho các văn phòng cũng đóng vai trò quan trọng bởi nó ảnh hưởng trực tiếp đến tính thẩm mỹ tại nơi làm việc.
Nếu bạn đang băn khoăn không biết bô trí tủ hồ sơ nhỏ sao cho phù hợp thì đừng bỏ qua những hướng dẫn của chúng tôi ngay sau đây :
– Những văn phòng làm việc của nhân viên có diện tích nhỏ thì nên lựa chọn những mẫu tủ sắt kích thước 1m, 1m2 hoặc 1m4 là rất hợp lý. Loại tủ này có khả năng chứa đựng hồ sơ tương đối nên có thể đáp ứng được nhu cầu sử dụng của khách hàng. Tủ bằng sắt thường có độ bền cao, đặc biệt là khả năng chịu lực tốt nên chứa được nhiều hồ sơ trong cùng một lúc.
– Bạn có thể bố trí 2 – 3 chiếc tủ hồ sơ nhỏ trong cùng một văn phòng để phục vụ mục đích sử dụng của từng cá nhân. Nên sắp xếp đặt tủ trong góc văn phòng và kê sát tường để tiết kiệm diện tích. Đồng thời vị trí này cũng tạo nên sự vững chãi hơn cho tủ hồ sơ khi đặt trong văn phòng.
– Riêng với những văn phòng giám đốc thì bạn có thể chọn mẫu tủ hỗ có kiểu dáng đơn giản nhưng tinh tế. Chú ý chọn màu sắc đồng bộ với bàn làm việc hoặc mẫu tủ hồ sơ khác trong văn phòng. Tốt nhất nên chọn loại tủ hồ sơ nhỏ có cửa kính vừa dùng để đựng hồ sơ, tài liệu vừa để trưng bày những món đồ yêu thích của người dùng.
Cảm ơn bạn đã quan tâm đến bài viết, đừng quên đồng hành cùng Bemos.vn để nhận thêm những thông tin hữu ích trong các bài viết tiếp theo các bạn nhé !
Tham khảo thêm
Tủ giám đốc
Tủ trưởng phòng
Một số tiêu chí khi lựa chọn kích thước tủ hồ sơ
Để chọn được kích thước tủ hồ sơ phù hợp, người mua nên xem xét đến không gian văn phòng, số người sử dụng và số lượng hồ sơ cần lưu trữ. Những tiêu chí mà người mua cần chú ý như sau:
Kích thước chuẩn
Tủ hồ sơ kích thước nhỏ
Để phù hợp với không gian nhỏ, kích thước của tủ thường là chiều rộng khoảng 380mm với 1 khoang và 6 ngăn; 620mmm với 2 khoang và 6 ngăn hoặc 764mm với 2 khoang nhưng 8 ngăn. Kích thước độ sâu tiêu chuẩn khoảng 400mm.
Tủ hồ sơ kích thước vừa phải
Tủ tài liệu kích thước vừa phải sẽ giúp cho người sử dụng lưu trữ giấy tờ hiệu quả hơn. Kích thước tủ hồ sơ kiểu này là chiều rộng 800mm và 810mm có 2 cánh, nhiều khoảng sử dụng; 915mm với 3 khoang và nhiều ngăn để lựa chọn như 6 ngăn, 9 ngăn hay 12 ngăn.
Tủ hồ sơ kích thước lớn
Kích thước tủ văn phòng hồ sơ lớn dành cho phòng giám đốc thường có chiều rộng khoảng 1000mm với 2 buồng, 1200mm và 1400mm với 3 buồng.
Còn đối với phòng làm việc có nhiều nhân viên và cần lưu trữ nhiều tài liệu nên chọn tủ có kích thước từ 1500mm trở lên với nhiều khoang nhỏ.
Cách bố trí tủ hồ sơ nhỏ cho các văn phòng
Với những văn phòng nhỏ hoặc với một văn phòng không cần quá nhiều chỗ để chứa đựng hồ sơ, tài liệu thì những mẫu tủ hồ sơ nhỏ sẽ là một gợi ý tốt để bạn lựa chọn. Ngoài việc chọn mẫu tủ văn phòng nhỏ giá rẻ chất lượng, thì việc chú ý đến cách bố trí tủ hồ sơ nhỏ cho các văn phòng cũng đóng vai trò quan trọng bởi nó ảnh hưởng trực tiếp đến tính thẩm mỹ tại nơi làm việc.
Nếu bạn đang băn khoăn không biết bô trí tủ hồ sơ nhỏ sao cho phù hợp thì đừng bỏ qua những hướng dẫn của chúng tôi ngay sau đây :
– Những văn phòng làm việc của nhân viên có diện tích nhỏ thì nên lựa chọn những mẫu tủ sắt kích thước 1m, 1m2 hoặc 1m4 là rất hợp lý. Loại tủ này có khả năng chứa đựng hồ sơ tương đối nên có thể đáp ứng được nhu cầu sử dụng của khách hàng. Tủ bằng sắt thường có độ bền cao, đặc biệt là khả năng chịu lực tốt nên chứa được nhiều hồ sơ trong cùng một lúc.
– Bạn có thể bố trí 2 – 3 chiếc tủ hồ sơ nhỏ trong cùng một văn phòng để phục vụ mục đích sử dụng của từng cá nhân. Nên sắp xếp đặt tủ trong góc văn phòng và kê sát tường để tiết kiệm diện tích. Đồng thời vị trí này cũng tạo nên sự vững chãi hơn cho tủ hồ sơ khi đặt trong văn phòng.
– Riêng với những văn phòng giám đốc thì bạn có thể chọn mẫu tủ hỗ có kiểu dáng đơn giản nhưng tinh tế. Chú ý chọn màu sắc đồng bộ với bàn làm việc hoặc mẫu tủ hồ sơ khác trong văn phòng. Tốt nhất nên chọn loại tủ hồ sơ nhỏ có cửa kính vừa dùng để đựng hồ sơ, tài liệu vừa để trưng bày những món đồ yêu thích của người dùng.
Cảm ơn bạn đã quan tâm đến bài viết, đừng quên đồng hành cùng Bemos.vn để nhận thêm những thông tin hữu ích trong các bài viết tiếp theo các bạn nhé !
Tham khảo thêm
Tủ giám đốc
Tủ trưởng phòng